Une des fonctionnalités du logiciel est la connexion à un fichier projet prj, fichier gérant le planning à 3 mois du projet, lui même image d'un fichier MsProject contrôlant l'intégralité du projet.
Cela permet d'importer automatiquement les ressources, tâches, dépendances… dans le fichier p3s, et de mettre à jour le planning à 3 mois après des modifications (changement de l'ordre des ouvrages, réorganisation des équipes, retard pris dans le planning…).

La création ou la connexion à un projet se fait dans le menu d'accueil.

Plusieurs options sont disponibles :

• Connexion à un projet existant : Ouvre une fenêtre pour naviguer vers un fichier prj déjà créé, afin de s'en servir comme base pour créer des p3s, ou de le mettre à jour d'après les p3s, dans le cadre d'un chantier par exemple.
• Créer un nouveau projet : Démarre un projet vierge, permettant de paramétrer les ressources, utilisateurs, calendriers, pour l'importer rapidement dans un p3s. Il n'est cependant pas possible de créer des tâches dans ce mode, qui est tout de même utile si le planning général n'est pas encore arrêté et que le chantier doit déjà commencer à prévoir le planning à 3 semaines.
• Créer un nouveau projet à partir d'un fichier MsProject/Primavera : Permet d'importer les tâches, dépendances d'un planning général, afin de le découper en planning à 3 mois pour y ajouter les ressources…
• Créer un nouveau projet à partir d'un fichier P3S : Idem que la fonction ci-dessus, à partir d'un fichier p3s
• Déconnexion du projet : Permet de se déconnecter du fichier prj, pour ne plus se baser sur celui-ci et le mettre à jour

Il est ensuite possible de modifier son projet normalement, comme expliqué dans cette aide.
Au premier enregistrement cependant, et lorsque l'on “Enregistre sous…”, il est possible de publier les modifications dans la base WorkMan. Cela permet de mettre à jour le fichier projet avec les modifications apportées dans le planning à 3 semaines.
Cette fonctionnalité supprime actuellement (06/07/2012) toute information de dépendance et de hiérarchie dans le fichier projet !